Dokumenty

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 25 sierpnia 2026 r.

W tej polityce wyjaśniamy, jakie dane osobowe mogą być przetwarzane podczas korzystania ze strony internetowej STAM, kontaktu telefonicznego, kontaktu przez e-mail oraz wysyłania wiadomości przez formularz kontaktowy.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Tomasz Stam
Darnowo 7
64-000 Kościan
NIP: 6981600598

E-mail: biuro@stam.info.pl
Telefon: 503 730 452

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z administratorem przez e-mail, telefonicznie lub listownie na podany wyżej adres.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać:

• imię, jeśli zostanie podane;
• numer telefonu;
• adres e-mail;
• treść wiadomości;
• informacje przekazane podczas rozmowy lub dalszej korespondencji;
• dane potrzebne do przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, data i czas połączenia, typ przeglądarki oraz informacje zapisane w logach serwera.

Prosimy, aby w formularzu nie podawać danych, które nie są potrzebne do udzielenia odpowiedzi.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Odpowiedź na zapytanie

Dane podane przez formularz, telefon lub e-mail wykorzystujemy, aby odpowiedzieć na wiadomość, oddzwonić oraz wyjaśnić warunki wynajmu maszyny, zakupu osprzętu lub wykonania usługi.

Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku zapytań niezwiązanych bezpośrednio z planowaną umową podstawą może być prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przygotowanie i wykonanie umowy

Jeżeli dojdzie do wynajmu, sprzedaży lub wykonania usługi, dane przetwarzamy w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Obowiązki prawne

Dane zawarte w dokumentach księgowych, podatkowych lub innych dokumentach wymaganych przepisami przetwarzamy w celu wykonania obowiązków prawnych.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenie lub dochodzenie roszczeń

Dane mogą być przechowywane, jeżeli jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Bezpieczeństwo strony

Dane techniczne i logi serwera mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania błędów oraz przeciwdziałania nadużyciom.

Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne.

Numer telefonu i treść wiadomości są jednak potrzebne, jeżeli użytkownik chce otrzymać odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz. Bez tych danych nie będziemy mogli oddzwonić ani udzielić odpowiedzi.

Podanie imienia jest opcjonalne.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia rozmów dotyczących możliwego wynajmu, zakupu lub usługi.

Jeżeli zostanie zawarta umowa, dane przechowujemy przez okres jej wykonywania, a następnie przez czas wymagany przez przepisy podatkowe, księgowe i dotyczące przedawnienia roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przechowujemy do czasu ustania tego interesu, skutecznego wniesienia sprzeciwu lub upływu okresu, w którym mogą powstać roszczenia.

Logi techniczne przechowujemy tylko przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają administratorowi prowadzić stronę i obsługiwać zapytania, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury technicznej;
• dostawcy poczty elektronicznej;
• dostawcy mechanizmu obsługującego formularz;
• podmioty świadczące usługi informatyczne i serwisowe;
• biuro rachunkowe, jeżeli dane znajdą się w dokumentacji księgowej;
• doradcy prawni lub właściwe organy, jeżeli wynika to z przepisów albo jest potrzebne do ochrony praw administratora.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora otrzymują wyłącznie zakres danych potrzebny do wykonania powierzonych usług.

7. Hosting i Cloudflare

Strona korzysta z infrastruktury Cloudflare w celu udostępniania treści, zapewnienia bezpieczeństwa, szyfrowania połączeń oraz ochrony przed nadużyciami.

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych dane techniczne, w tym adres IP, mogą być przetwarzane na serwerach znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie mechanizmów dopuszczonych przez RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony lub standardowe klauzule umowne.

8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona może korzystać z technicznie niezbędnych plików cookies lub podobnych mechanizmów potrzebnych do:

• prawidłowego wyświetlania strony;
• zapewnienia bezpieczeństwa;
• obsługi formularza;
• zapamiętania ustawień wymaganych do działania strony.

Technicznie niezbędne mechanizmy nie są wykorzystywane do reklamy ani tworzenia profilu użytkownika.

Obecna wersja strony nie wykorzystuje analitycznych ani marketingowych plików cookies. Nie korzysta również z Google Analytics ani Meta Pixel.

Jeżeli w przyszłości zostaną dodane narzędzia analityczne, marketingowe lub zewnętrzne treści wymagające zgody, zostaną uruchomione dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika, a niniejsza polityka zostanie zaktualizowana.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie mechanizmów technicznie niezbędnych może wpłynąć na działanie niektórych elementów strony.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, może przysługiwać prawo do:

• uzyskania dostępu do swoich danych;
• otrzymania kopii danych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia danych, jeżeli spełnione są warunki przewidziane w RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora;
• cofnięcia zgody, jeżeli określone przetwarzanie odbywałoby się na podstawie zgody.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania.

W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się pod adresem: biuro@stam.info.pl

10. Skarga do organu nadzorczego

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
https://uodo.gov.pl/

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do rodzaju przetwarzanych danych. Połączenie ze stroną jest szyfrowane, a dostęp do danych jest ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji swoich zadań.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka może zostać zmieniona, jeżeli zmieni się sposób działania strony, zakres przetwarzania danych, używani dostawcy lub obowiązujące przepisy.

Aktualna wersja polityki jest zawsze publikowana na tej stronie.